privacyverklaring
1. Wie ben ik
hoeiendag.nl is een eenmanszaak, gevestigd in Vlissingen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62807129.
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Naam: Renzo Geelhoed
E-mail: info@hoeiendag.nl
Telefoon: 06-46158492
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik
Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor mijn dienstverlening als ICT-ondernemer. Dit betreft:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Factuurgegevens
- Gegevens die nodig zijn voor het aanmaken en beheren van e-mail- en cloud accounts e.d.
Ik verzamel geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden en verstuur geen nieuwsbrieven.
3. Doel van de verwerking
Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen en verzenden van facturen
- Het uitvoeren van overeengekomen ICT-diensten
- Het aanmaken en beheren van e-mail- en cloudaccounts
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
Ik verwerk niet méér gegevens dan strikt noodzakelijk.
4. Wachtwoorden en beveiliging
Wachtwoorden en inloggegevens die in het kader van mijn dienstverlening worden beheerd, worden opgeslagen in een professionele wachtwoordmanager.
Deze wachtwoordmanager is:
- Versleuteld
- Alleen toegankelijk voor mij persoonlijk
- Beveiligd met sterke authenticatie
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Ik deel persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld mijn boekhouder).
Met partijen die in mijn opdracht gegevens verwerken, sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Voor factuur- en administratieve gegevens hanteer ik de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, conform de fiscale verplichtingen.
7. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te vragen in hun persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht te verzoeken (voor zover van toepassing)
Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens bovenaan deze verklaring.
8. Klachten
Indien u van mening bent dat ik niet correct met uw persoonsgegevens omga, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien wet- of regelgeving wijzigt of mijn dienstverlening verandert. De meest actuele versie is altijd op deze website te vinden.